وكان مكتب الإرشاد العام يجتمع دورياً وينظم سير الدعوة ويصدر قراراته عقب كل اجتماع، منها ما ينشر، ومنها ما ينفذ بدون نشر، ومن أمثلة قراراته في إحدى جلساته ما يأتي:
1 - يسند إلى حضرة محمود أفندي عبد اللطيف”فضلا عن إدارته للمطبعة” الإشراف على ما يتعلق باتحاد القاهرة.
2 - يسند إلى حضرة عمر أفندي غانم الإشراف على إدارة الجريدة وما يتعلق بسكرتارية مكتب الإرشاد.
3 - على حضرتيهما عرض الشئون المستعجلة على فضيلة الأستاذ المرشد للاستشارة فيها للتصرف. وعليهما كذلك موافاة المكتب في كل جلسة ما يجد من الشئون بين الانعقادين.
4 - يقوم فضيلة المرشد بإعداد التقرير اللازم عن الجماعة خلال العام الماضي لعرضه على مجلس الشورى العام.
5- تقوم سكرتارية المكتب من الآن بإعداد العدة لانعقاد مجلس الشورى العام للإخوان في عيد الفطر المبارك القادم.
6 - كل من يسند إليه عمل إداري في المكتب فله الحق في انتداب أي أخ من الإخوان من أعضاء المكتب لمساعدته، وعلى الأخ المنتدب إذا كان عنده ما يمنع من القيام بالمهمة الإعتذار في الوقت المناسب.
وبناءً على هذه القرارات ترجو سكرتارية المكتب حضرات الإخوان أن يلاحظوا ما يأتي:
أولاً: كل الرسائل الخاصة بفضيلة المرشد العام والتي يريد أصحابها أن تسلم لفضيلته رأساً يكتب عليها بخط واضح كلمة “خاص”.
ثانياً: كل الرسائل المتعلقة بالجريدة ترسل بإسم حضرة عمر أفندي غانم مكتوباً عليها كلمة”جريدة” بخط واضح ويزاد عليها كلمة تحرير إن كانت خاصة بالتحرير أو إدارة إن كانت خاصة بالتوزيع، أو الحسابات أو الاشتراكات أو غيرها، وكذلك كل الرسائل الخاصة بالمكتب ترسل باسم حضرته مكتوباً عليها كلمة”مكتب”.
ثالثاً: كل الرسائل الخاصة بالمطبعة أو باتحاد القاهرة والدعوة إلى فروعه ترسل باسم حضرة محمود أفندي عبد اللطيف ويكتب عليها” مطبعة” أو” اتحاد” بخط واضح.
رابعاً: كل مراسلة تحتاج إلى الرد يوضع فيها طابع بريد من فئة الخمسة مليمات، وإلا كان المرسل إليه في حل من السكوت والله الهادي إلى طريق الرشاد.
سكرير المكتب
محمد أسعد الحكيم
